Procédure d’Organisation des événements

Objectif

Cette procédure a pour objet de définir les modalités d’organisation des événements à l’Hôtel-Dieu de France ; pour une meilleure organisation, un meilleur service et une meilleure diffusion de l’information.

Demande 

Toute demande d’organisation d’un événement à l’Hôtel-Dieu doit être adressée 15 jours minimum au préalable au Président du Conseil d’Administration.

Toute l’information doit figurer dans le Formulaire de Déclaration d’Evénement ci-joint et disponible auprès du Bureau du Président ainsi que sur le Site Web de l’HDF.

L’Unité de Communication se chargera d’obtenir l’éventuel accord du Président dans un délai maximal de 24 heures et de coordonner avec le responsable de l’évènement tous les détails de l’organisation logistique et du suivi :

• Réservation Auditorium
• Photos
• Invitations
• Accès parking
• Equipements
• Buffets
• Décorations
• Traduction
• Presse
• Maître de cérémonie
• Imprimés

Unité de Communication
Bureau du Président
Hôtel Dieu de France
Tel : +961 1 615300 Ext : 7030 et 7033

*Ce document n’est en aucun cas une confirmation de réservation. Il ne constitue qu’une demande.

Télécharger la déclaration d'événement en PDF